Основна задача офіс менеджера – адміністрування офісу та допомога відділу маркетингу.
Основні обов'язки:
забезпечення функціонування офісу;
прийом та супровід відвідувачів офісу;
прийом та переадресація вхідних телефонних дзвінків на відповідні відділи;
опрацювання вхідної / вихідної кореспонденції;
прийом та сортування кореспонденції між відповідними підрозділами;
забезпечення офісу необхідними товарами (канцелярія та господарські товари);
ведення обліку офісних витрат;
допомога в організації подорожей – travel support;
робота з договорами та платежами;
допомога відділу маркетингу;
опрацювання запитів споживачів.
Що для нас важливо при виборі кандидата:
досвід роботи на позиції офіс менеджера / адміністратора офісу / асистента відділу – буде перевагою;
знання англійської мови на рівні Intermediate і вище;
знання української та російської мови;
знання та досвід роботи з пакетом програм MS Office (Word, Excel, Power Point);
відмінні організаторські здібності;
уважність до деталей, клієнтоорієнтованість, вміння працювати в режимі багатозадачності та вміння розставляти пріоритети;
відповідальне ставлення до роботи, грамотність, доброзичливість та винахідливість.
Ми пропонуємо:
графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт;
офіційне працевлаштування;
"білу" заробітну плату та медичне страхування;
офіc в сучасному БЦ в центрі Києва (ст. м. Лук'янівська);
можливість розвиватись та побудувати кар'єру в міжнародній компанії.
Ви можете податися на вакансію натиснувши кнопку "Відправити резюме" або надіслати своє резюме на пошту recruiter@uniskill.ua з темою листа «Офіс менеджер»