Legal Secretary, Київ Провідна міжнародна юридична компанія, яка працює в 46 країнах світу.
Головна задача Legal Secretary – підтримка роботи групи юристів відділу інтелектуальної власності.
Основні обов'язки:
- збір / обробка необхідної інформації для відділу;
- допомога в підготовці заявок, довіреностей, листів, взаємодія з митницею;
- організація zoom-зустрічей, конференц-дзвінків, листування з клієнтами за запитом керівника;
- ведення документації по клієнту та внутрішніх баз відділу, робота в 1С;
- реєстрація нових клієнтів, оновлення CV керівника / юристів;
- підготовка договорів та презентацій в Power Point;
- редагування та форматування документів (Word, Excel), копіювання / сканування;
- організація поїздок керівника / юристів, оформлення віз, бронювання готелів;
- взаємодія з фінансовим відділом – підготовка авансових звітів, наказів / фінансових звітів по відрядженнях.
- Взаємодія з іншими відділами компанії та допомога в підготовці інформації за необхідності;
Що для нас важливо при виборі кандидата:
- досвід роботи на аналогічній позиції – від 3-х років;
- досвід роботи в консалтингових міжнародних компаніях (юридичні, аудиторські) – буде вагомою перевагою;
- вища освіта в сфері юриспруденції – буде перевагою;
- Англійська – Intermediate / Upper Intermediate і вище;
- Знання та навички роботи у програмах Word, Excel, Power Point;
- серйозний підхід до роботи, уважність, грамотність, доброзичливість, позитивний настрій, бажання допомагати колегам та працювати в команді, готовність брати на себе відповідальність;
- Вміння розставити пріоритети, знаходити спільну мову з колегами.
Ми пропонуємо:
- високий рівень заробітної плати (обговорюється на співбесіді, залежно від навичок та кваліфікацій);
- офіційне працевлаштування;
- офіційна "біла" заробітна плата;
- медичне страхування після випробувального терміну;
- графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт;
- офіс в сучасному БЦ в центрі Києва.