Персональний асистент, Київ

Ми в пошуках персонального асистента для інвестора – людина, яка допоможе керівнику встигати ще більше, буде організовувати графік роботи та тримати в фокусі ключові задачі та дедлайни. Запрошуємо вмотивованого, самоорганізованого та досвідченого бізнес-помічника.

Бажані якості, навички та досвід роботи

● Обов'язковими якостями є відповідальність, емпатія, гнучкість, проактивність та стресостійкість;
● Досвід на позиції персонального асистента є обов'язковим – від 1 року;
● Наявність зв'язків та "теплих контактів" у різних сферах буде перевагою;
● Вміння оперативно знаходити та надавати інформацію;
● Володіння англійською на рівні В2 і вище, вільне спілкування російською мовою;
● Хороше знання Києва;
● Вміння працювати з великою кількістю інформації та багатозадачність;
● Вміння тримати під контролем та оптимізувати робочий процес;
● Вміння організовувати графік керівника, забезпечувати усім необхідним;
● Грамотне спілкування та знання ділової етики.

Основні обов'язки персонального асистента

● Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, інформування керівника про зустрічі;
● Організація Travel-підтримки (пошук і покупка квитків, бронювання готелів, візова підтримка) керівника і його сім'ї;
● Виконання доручень керівника за межами офісу;
● Контроль і управління адміністративним відділом (офіс-менеджер, бариста, охорона);
● Організація і координація робочих зустрічей керівника з бізнес-партнерами, клієнтами, підрядниками: забезпечення зустрічей усіма необхідними матеріалами (бронювання місця, комунікація з усіма учасниками, підготовка презентації та звітів, договору та інше);
● Оперативний пошук вирішення поставлених завдань.

Що ми пропонуємо

● Високий рівень зарплати (прив'язка до $);
● Офіс в центрі міста (метро Університет);
● Теніс, кава-бар, Х-box;
● Оплачувану відпустку і лікарняні.

Якщо відчуваєш, що вакансія «твоя» та маєш релевантний досвід і необхідні навички, відправляй резюме на пошту hr@uniskill.com.ua з темою листа "Персональний асистент, Київ"

#асистент #Київ #Kyiv #вакансія #vacancy #робота #personal_assistant #assistant